1

2

3

4

5

 

Przepisy prawne, którym muszą podlegać przedsiębiorcy

Kiedy pracuje się na etacie u danego przedsiębiorcy, w wielu wypadkach nie trzeba się przejmować niczym innym, jak tylko przyjściem do pracy i wykonaniem swoich obowiązków. Każdy przedsiębiorca musi się martwić o wiele więcej rzeczy, niż typowy pracownik, a w związku z tym, może być bardziej podenerwowany. Osoba prowadząca firmę i zatrudniająca pracowników, musi sobie zdawać sprawę, iż istnieje szereg przepisów, które musi zastosować i w jego gestii należy sprawdzanie, czy pracownicy również się do nich stosują, ponieważ to jego firma. Oprócz tego, okazuje się także, iż wiele z tych przepisów często się zmienia, więc koniecznym jest trzymanie ręki na pulsie i stosowne zmiany, jeżeli prawo takie dyktuje. W takich przypadkach, jeżeli firma dzielnie rośnie, rozwija się i odnosi coraz lepsze sukcesy, lepiej jest przeznaczyć część zysków na miejsce w zespole dla księgowej lub księgowego, która zajmie się całą dokumentacją firmy, zarówno pracowników, jak i deklaracjami, które co miesiąc przedsiębiorca musi wypełniać. Ta sama osoba może być odpowiedzialna za przepisy kodeksu pracy, higieny i bezpieczeństwa pracy i wprowadzenie ich w życie w firmie, a także monitorowanie wszelkich nowości w tej kwestii. Właściciel w takim wypadku może się na spokojnie zająć pomnażaniem zysków i rozwojem na rynku.

Klient nasz pan, stare, ale prawdziwe

Zgadza się, to porzekadło, które jest stare jak świat, w dalszym ciągu się sprawdza. W szczególności w ostatnich czasach, gdzie konkurencja na rynku, już praktycznie w każdej branży, jest przeogromna. Kluczem do sukcesu jest obsługa klienta, ponieważ to dzięki nim, firmy mogą prosperować. Gdyby nie klient, nie byłoby zamówień, sprzedaży, realizacji zleceń. W związku z tym, bez względu na to, jak wielkie ma on wymagania, zawsze powinno się je spełniać, aby móc utrzymać się na rynku. W rzeczywistości, nie wszystkie przedsiębiorstwa podchodzą do tego w taki sposób, więc tym bardziej, w pamięci klientów zapisują się te, których obsługa była najwyższej jakości. Ważne jest to zwłaszcza na początku prosperowania firmy. Kiedy zaufanie o oferowanych produktach, czy też cenach nie jest jeszcze wyrobione, można się wspomóc jakością obsługi klienta. Kiedy właściciel firmy stawia na wychodzenie naprzód potrzebom swojego klienta, szybko może to zostać docenione. Ludzie bywają wyrozumiali, jeżeli w odpowiedni sposób się do nich podejdzie, nawet kiedy jest się nowym przedsiębiorcą. Jednakże, chęć pomocy i spełnienia najpilniejszych potrzeb może być bardziej cenna, niż umiejętności sprowadzenia danego produktu lub czas na to poświęcony. Im bardziej jest po ludzku, tym zdecydowanie lepiej dla klienta.

Zaufanie u klientów i u kontrahentów

To bardzo cenna cecha i niejednokrotnie zależy od niej całe prosperowanie firmy. Nie jest łatwym wyrobienie sobie zaufania, zarówno wśród klientów, jak i kontrahentów. Zwłaszcza, jeżeli firma na rynku jest nowa. Każdy, świeży przedsiębiorca właśnie od tego powinien zacząć i na tym się skupić. W przypadku transakcji lub wykonywania zleceń, warto jest zacząć od swoich znajomych, ponieważ oni mają już pewne zaufanie, a dzięki temu, można sobie wyrobić pewną opinię i pozyskać cenne rekomendacje. Należy pamiętać, iż najlepszą reklamą w dalszym ciągu jest poczta pantoflowa i wiele osób, w wielu kwestiach, również przedsiębiorczych, polega na opinii znajomych. Właśnie dlatego, ważnym jest, aby zacząć sobie wyrabiać na rynku dobrą opinię, jako kontrahent, ale również jako firma, w dobry sposób spełniająca wymagania swoich klientów, bo na tym będzie bazowała cała działalność firmy. Raz zgubione zaufanie może być już nie do odkupienia, dlatego właśnie ważne jest także regularne opłacanie zobowiązań u swoich kontrahentów, aby nie doprowadzić do niepotrzebnych kłótni i zgrzytów. Następnym razem może nie być możliwe otrzymanie od nich towaru, a z tego względu może nie być, czym handlować i jak zarabiać. Opinia o firmie i jej rzetelności jest bardzo ważną jej wizytówką dla odbiorców i współpracowników.

Kredyt konsumencki i warunki jego otrzymania

Bardzo ważne jest odpowiednie przygotowanie gruntu, na którym firma ma działać. Oprócz tego, iż jeszcze przed jej założeniem dobrze jest określić, jaki profil prosperowania ma przybrać działalność, dobrze jest również zbadać rynek, na którym miałaby ona prosperować. Bardzo ważną rzeczą jest określenie produktów, bez których dany rynek nie będzie mógł istnieć, bo właśnie na nich zawsze można zarobić najwięcej, tylko dlatego, że gwarantują ciągłość procesu produkcji i konsumpcji. W przypadku handlu, ale i innych branż wielu przedsiębiorców bazuje na kredycie konsumenckim, zarówno w jego udzielaniu, jak i pobieraniu. W ostatnich czasach nie jest łatwym go uzyskać, jednakże przedsiębiorcy sami sobie na to zasłużyli. Wszelkie problemy uczyniły spore zaległości w spłacaniu należności, ponieważ wiele osób, które otrzymywało faktury z długim terminem opłacenia, zapominało o nich lub specjalnie nie wypełniało zobowiązania. W poprzednich czasach wielu nowych przedsiębiorców miało szansę na korzystanie z kredytu konsumenckiego, dzięki czemu możliwe było wzięcie towaru, za który można było zapłacić później. Jednakże aktualnie bardzo często, aby móc otrzymać towar na termin, koniecznym jest wyrobienie zaufania u kontrahenta, a pierwsze transakcje są zawierane tylko i wyłącznie gotówką za towar.

Kiedy działalność chyli się ku upadkowi

Wszystkiemu można przeciwdziałać, także upadkowi firmy. Ważna jest różnorodność, którą działalność może wykonywać. Dobrze jest jeszcze przed zarejestrowaniem przedsiębiorstwa w Urzędzie Miasta dokładnie przemyśleć wpisane PKD, które właśnie może uchronić, przed bankructwem firmy. Warto jest mieć już wcześniej pomysł na wykonywanie działań handlowych, czy też produkcyjnych, ale jeszcze bardziej warto jest też stworzyć plan awaryjny, który będzie pozwalał na natychmiastową zmianę branży, w której firma będzie działała. Właśnie dlatego warto jest zawrzeć we wpisie do ewidencji działalności gospodarczych więcej PKD, z których ewentualnie można będzie korzystać. Konkurencja na rynku w dzisiejszych czasach jest spora i nie każdy przedsiębiorca jest w stanie w takich warunkach utrzymać swoją firmę, zwłaszcza kiedy jest ona stosunkowo nowa i nie zdążyła jeszcze zdobyć zaufania, ani u klientów, ani u kontrahentów. W dobie dzisiejszego świata i oszustw jest to nie tylko bardzo trudne, ale i długie do wypracowania. W związku z tym, warto jest mieć, jako wyjście awaryjne takie rozwiązanie, bez którego rynek nie będzie mógł się obejść, na przykład sprzedaż pieczywa, bez którego społeczeństwo nie może żyć, by w razie spadku obrotów nie trzeba było od razu rezygnować z prowadzenia działalności gospodarczej.

Poprawa sytuacji finansowej

Faktem jest, iż pomimo wielu wad, to prowadzenie własnej firmy przynosi także wiele korzyści. Owszem, na samym początku może to jeszcze nie być zauważalne, ponieważ we własną firmę już na wstępie niejednokrotnie koniecznym jest zainwestowanie pewnych nakładów finansowych. Powody są różne, dotyczą wynajęcia lokalu, zakupu towaru lub też środków do uzyskania przychodu. Na szczęście, zwłaszcza w przypadku osób, które korzystają z systemu rozliczeń VAT, wiele kosztów można odpisać od podatków, dzięki czemu wydają się one nie wielkie. Tak jest na początku, kiedy trzeba włożyć w rozwój firmy sporo własnej pracy i poświęcić temu dużo czasu. Własna firma pochłania właściciela bez reszty, jednakże po jakimś czasie widać już zauważalne profity, jeżeli włożona praca była uczciwa. Zwłaszcza jednoosobowa działalność, jeżeli zaczyna dobrze prosperować, przynosi profity, z których czerpie właściciel, tuż po opłaceniu niezbędnych zobowiązań. Pomimo wszystko, cała reszta która zostaje idzie do kieszeni właściciela, a pensja nie jest określona, tylko może być wyższa. Ponadto, własna firma gwarantuje także stabilność zatrudnienia, ponieważ nikt nie zwolni z niej właściciela, co najwyżej możliwe jest bankructwo, którego żaden właściciel nie chce, więc stara się o ciągłość utrzymania firmy na jej rynku.

Trzeba polegać na własnym charakterze

Kiedy ktoś zamierza podjąć się założenia i prowadzenia firmy, nie może to być decyzja na chwilę. Jest to bardzo poważne przedsięwzięcie, które wymaga, aby osoba, która się go podejmuje, bardzo dobrze znała swoje predyspozycje zawodowe. Koniecznym jest dokładnie poznanie swojego charakteru i określenie, w których sytuacjach można na siebie liczyć, a w których nie. Wszystko od momentu założenia firmy, zależy od jej właściciela, już nie można niepowodzeń zrzucić na kogoś innego, bo odpowiada za nie jedna osoba, jeżeli do tej pory jest to jednoosobowa działalność. Właśnie dlatego należy pamiętać, że prowadzenie własnej działalności gospodarczej, to bardzo odpowiedzialna rzecz i aby wyjść na tym dobrze, trzeba wszystko bardzo gruntownie przemyśleć. Poznanie cech własnego charakteru zawsze może okazać się pomocne, ponieważ prowadzenie firmy nie zawsze wiąże się z osiąganiem sukcesu. Częste jest również popełnianie błędów, które niesie za sobą niejednokrotnie porażki, a co za tym idzie, ważna jest w tej kwestii reakcja na nie i umiejętność konstruktywnego wyjścia z sytuacji, na pewno nie załamywanie się takim faktem. Osoby starsze, które mają już za sobą trochę doświadczenia życiowego i zawodowego, na pewno lepiej poradzą sobie w takich sytuacjach, chociaż nie jest powiedziane, że młodzi nie mogą.

Problemy, jakim czoła musi stawić właściciel firmy

Prowadzenie firmy nie łączy się jedynie z pojawiającymi się zyskami i korzystaniu z nich. Owszem, są one swego rodzaju nagrodą za trud i czas poświęcony firmie, ale jest to tylko jedna strona medalu. Właściciel firmy, dla wielu osób szef, posiada codziennie mnóstwo problemów, z którymi musi się zmierzyć i znaleźć na nie rozwiązanie. Właśnie dlatego, z prowadzeniem firmy powinny się mierzyć osoby, które są mocne psychicznie i nie poddają się przy byle okazji i załamaniu rynku. Aby móc prowadzić firmę zawsze przydają się doskonałe umiejętności przywódcze, ponadto dobrze jest również mieć mocny charakter i silną osobowość, wszystkie te cechy pomogą stawić czoła codziennym problemom. Wielu pracowników, którzy przychodzą na osiem godzin do pracy, załatwiają to, co mają zrobić i wychodzą do domu, w ogóle nie przyjmuje do świadomości faktu, że ich szefowie wykonują również bardzo ciężkie zadania. To oni muszą się martwić, skąd mają wziąć towar, z kim mają współpracować, a z kim nie, jak opłacić kontrahentów, jakie drogi rozwoju firmy obrać, ile zarobić, aby móc opłacić pracowników i świadczenia za nich i zaproponować im premie. Każdy aspekt jest tutaj ważny, każdy sprawia, że firma wciąż istnieje. A o to wszystko niezmiennie musi dbać jej właściciel i od tego nie ma on wolnego, tak jak pracownicy.

Poświęcenia, które należy poczynić prowadząc własną firmę

Wielu osobom wydaje się, że to ogromny zaszczyt posiadać własną firmę i mieć z niej profity. W wielu przypadkach właściciele jawią się jako osoby bogate, które mogą sobie na wszystko pozwolić. Owszem, tym bogatym osobom, właścicielom swoich firm, którzy po wielu latach osiągnęli dobrą pozycję na rynku, jak najbardziej należy się duży szacunek i podziw. Niewiele osób wie, iż prowadzenie własnej firmy bardzo często wymaga sporej ilości poświęceń, aby dojść do miejsca, o którym zawsze się marzyło. Zwłaszcza na samym początku, kiedy trzeba podnieść prestiż firmy i wyprowadzić ją na prostą. Aby tego dokonać, niejednokrotnie koniecznym jest spędzenie wielu godzin, zarówno dziennych, jak i nocnych nad pracą, która nie zawsze może się opłacić. Wielokrotnie prowadzenie własnej firmy oznacza zaangażowanie ogromnej ilości czasu, gdzie nie wiadomo, czy inwestycja ta na pewno się zwróci. To jest ryzyko, ale bez podjęcia tego ryzyka, nie ma co liczyć na zyski. Niczego nie da się porównać z pierwszą radością, którą przynoszą pierwsze, samodzielnie uzyskane zyski, z tytułu działalności firmy. Właśnie dla takich momentów warto żyć. Nawet jeśli są to długie godziny, spędzone nad konkretnym projektem, który przyniósł jeszcze nie wymierny zysk, to i tak jest on wart zachodu i nakładu pracy właściciela.

Księgowość we własnej firmie i jej rodzaje

W większości przypadków niewiele nowych przedsiębiorców zastanawia się nad tym faktem, zwyczajnie myśląc, że po prostu zatrudnią księgowa lub oddadzą dokumentację do biura rachunkowego. Oczywiście, to także jest sposób, jeżeli posiada się zaufane osoby w tych dziedzinach. Księgowym lub księgową powinien być ktoś, kogo się dobrze zna. Każdy przedsiębiorca ma na siebie nałożone obowiązku co miesięcznych rozliczeń zarówno z Urzędem Skarbowym, jak i z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, a także z podawaniem pewnych istotnych informacji do Głównego Urzędu Statystycznego. W Urzędzie Skarbowym koniecznym jest do zapłacenia podatek, albo dochodowy, albo VAT, a najczęściej oba. W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych trzeba opłacać co miesiąc składkę i wypełniać deklarację. W zasadzie wszystkie te procesy nie są specjalnie skomplikowane, więc przedsiębiorca, który na początku nie posiada zbyt wielkiego obrotu, może z powodzeniem zaoszczędzić nie zatrudniając jeszcze księgowej, ani biura rachunkowego, tylko samemu zajmując się powyższymi zobowiązaniami. Czasami wystarczy kupno prostego programu księgowego i wykonywanie rozliczeń, zwłaszcza tych do Urzędu Skarbowego, za jego pomocą. Później, kiedy obroty są coraz większe i właściciel chce się skupić na ich pomnażaniu, można zatrudnić pomoc księgową.